Fazendo a ponte entre TI crescentes demandas de negócios e ferramentas de envelhecimento
"... E eu não consigo importar todos os dados que eu preciso", o usuário explica.
"E você está importando para o Excel a partir do que ... um arquivo CSV?" o PFY pede.
"Sim".
"E a importação falhar?"
"Eu só pára. Ele diz algo sobre recursos."
"Então talvez você deve se livrar de alguns dos dados na planilha?"
"É uma planilha quase vazio. Tudo o que tem é de cerca de oito macros e um três abas extras que são usados pelas macros."
"Então, é, provavelmente, os dados então ..."
"Mas eu importar os mesmos dados a cada mês."
"Quais são os dados?"
"Apenas os dados financeiros."
"O que, como resumos mensais General Ledger, etc?"
"Não, as transações."
"Para as contas a receber, contas a pagar ou algo assim?"
"Para a AR, AP, bem como GL, Imobilizado ..."
"Então, basicamente todas as transações?" o PFY pede.
"Sim".
"Para esse mês?"
"Não, apenas para o período de retenção do imposto."
"Então você está reproduzindo todo o sistema financeiro para que, 7 anos? Ou é 10?"
"Eu estou apenas exportar as transações!"
"Sim, isso é o que o sistema financeiro é. Transactions".
"Bem, de qualquer maneira, eu tenho 11 anos - apenas para ser seguro."
"Into Excel?"
"Sim".
"Então é mais provável que o seu problema. Muitos dados."
"Mas ele tem trabalhado até agora!"
"Sim, porque agora você se foi mais algum limite. Quanto tempo dura a exportação tomar?"
"Eu não sei, eu apenas configurá-lo de ir antes de eu ir para casa."
"Por que diabos você precisa de todos os dados?"
"Eu gostaria de ser capaz de traçar tendências."
"Onze anos não é uma tendência sanguinária!"
"É que eu queria saber o que a média de vendas por ano é longo dos últimos 11 anos. Eu usá-lo para fazer gráficos."
"Então por que você não tem uma planilha separada, com 2003, 2004, etc, para 2014. Então você só precisa exportar os dados deste ano."
"Nosso calendário financeiro é julho a julho."
"Então, rotulá-la pelo período financeiro."
"Eu faço - é em uma das macros eu faço um substring esquerda na data em uma macro e passar tudo com um ano e mês antes de julho em guia do ano anterior, e tudo com um ano e um mês depois de julho em um. ... "
"Desculpe, eu acho que só entrou em coma, mas estou de volta agora. Salve os dados dos anos anteriores em planilhas separadas."
"Eu não posso - nós não fechar os exercícios financeiros imediatamente."
"Você não fechá-los por 10 anos."
"Não, mas é possível que possamos encontrar uma transação histórica que afetaria os números."
"E, no caso em que isso aconteceu - um evento com uma probabilidade na mesma região rebuscado como o programa SETI nunca ouvir algo ou vida inteligente, sendo encontrado em Luton, você poderia apenas reimporte que planilha de um ano."
"Mas esse número pode afetar todas as planilhas subseqüentes!"
"Reimportar-los!"
"Mas a minha macro faz isso tudo autom ..."
"Isso é o que se trata, não é - o seu grande" o PFY pede perspicácia ".
"Eu não sigo."
"Beancounters Sangrento", diz o PFY. "Você ia escrever e-mail em excel se você pudesse descobrir como fazê-lo em uma fonte que você gosta.
"Não creio que isso é um comm merecia ..."
"Ok, me diga que você não tem uma planilha em casa com todos os seus DVDs e CDs em que ela lhes ordena por alguma classificação por estrelas, o preço que você paga por eles, onde você comprou, quem você se referiu a ele, o que mais se referiam você, uma função SUM complicado de dizer-lhe o custo total de todos eles e, em seguida, um algoritmo para dizer-lhe o seu valor atual, baseado em raridade, preço de compra, a depreciação e os movimentos do dólar dos EUA. "
"Eu preciso de um registro para fins de seguro!"
"E sobre o macro que lhe diz quando a última assisti / ouvi-los?"
"Como você sabe disso?"
"Eu não - eu disse a coisa mais triste que eu poderia pensar Não, espere, um algoritmo de classificação de filme baseado em um cálculo ponderado de ... uh .. armas, carros rápidos, peitos ... e .... uuuuhm ... pessoas se caiu em lâminas de helicóptero. "
"É um método mais preciso do que R classificações!"
"Então, é o cara na loja de vídeo!"
"Olha, isso não está recebendo meus dados importados", ele se encaixa, voltando ao ponto.
"Porque você não pode importá-lo", eu digo. "Você correr em uma das muitas limitações do Excel".
"A principal limitação é que ele tem um limitador de estupidez inerente", o PFY explica. "Quando os dados atinge um certo ponto, o limitador estupidez entra em ação e você tem que fazê-lo de forma adequada."
"Como aprender SQL e usando isso", acrescento eu. "Ou usando o sistema de informação do banco de dados. Ou um sistema de relatórios de terceiros, que fala com o banco de dados."
"Talvez você possa usar o Access?" o PFY sugere.
"Acesse?" , pergunta ele, sem dúvida, em tons semelhantes aos utilizados para dizer as palavras "Mosquete?" e "pérolas brilhantes?" nos anos de fundação do Império.
"Sim. É um produto da Microsoft. É um banco de dados. Você pode importar todos os dados para isso e, em seguida, falar com aquele com o Excel."
"Então, eu ainda podia usar o meu macro e fazer gráficos?"
"Claro."
Às vezes, apenas por pouco tempo, a minha consciência me pica. Mas então eu sufocá-la e enterrar o cadáver no fundo do meu subconsciente, onde ninguém vai. Claro, eu vou ter que fazê-lo novamente na próxima semana, quando temos a conversa light SQL Server, mas por agora, estou em paz ...
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